내역서 매뉴얼

같은 공사를 설계사무소와 시공사 입장에서 따라갑니다

경기도 한울시가 발주한 「한울천 연결도로 및 하천정비공사」를 예로 듭니다. 설계편은 설계사무소가 도면에서 수량을 산출해 설계내역서를 만들고, 두 차례 고쳐 납품하는 과정입니다. 시공편은 시공사가 공내역서를 받아 투찰하고, 계약한 뒤 물가변동·설계변경·하도급·기성을 거쳐 준공 정산까지 가는 과정입니다. 가입하면 두 공사가 「샘플」 폴더에 들어 있으므로 같은 화면을 열어 보며 읽을 수 있습니다.

설계 총공사비
108.4억
계약금액
89.3억
변경 뒤
92.8억
내역
270행

설계편 — 설계내역서를 만들어 납품합니다

설계사무소가 발주처에 납품하는 내역서는 예정가격을 정하는 근거가 됩니다. 도면에서 수량을 뽑고, 표준품셈과 공표 단가로 단가를 넣고, 원가계산서까지 계산해 설계내역서·공내역서·C3R XML을 냅니다. 발주처 검토로 수량이나 단가가 바뀌면 차수를 올려 다시 냅니다.

설계 0

설계 공사 등록하기

프로젝트 유형을 「설계내역」으로 골라 공사를 만들고, 적용할 단가표와 발주기관·공사종류를 입력합니다. 설계 공사에는 입찰·계약 단계가 없고 수량산출과 차수가 있습니다.

필요한 것 과업지시서, 단가표결과 빈 설계 공사 1건

설계 1

수량산출

도면의 부위·부재마다 산출 항목을 만들고 산출근거를 계산식으로 적습니다. 할증과 끝수처리 규칙을 먼저 정하고, 집계한 결과를 내역서 행으로 보냅니다. 샘플에는 산출 항목 23개와 산출 줄 267개가 있습니다.

필요한 것 도면결과 수량산출서, 수량이 들어간 내역 행

설계 2

설계내역서 작성

공종과 세부공종으로 내역을 나누고, 행마다 일위대가·자재·노무·중기 단가를 넣습니다. 관급자재와 PS 항목, 제요율적용제외 항목을 구분해 두어야 원가계산서가 맞게 나옵니다.

필요한 것 수량, 단가표결과 단가가 모두 들어간 설계내역서

설계 3

원가계산서와 예정가격

직접공사비에 간접노무비·보험료·산업안전보건관리비·일반관리비·이윤·부가가치세를 더해 총공사비를 계산합니다. 요율은 발주기관 유형과 공사 규모로 정해지며, 비목마다 근거 법령이 붙습니다.

필요한 것 발주기관 유형, 공사종류결과 총공사비 107.1억 (1차)

설계 4

차수 올려 고치기

확정한 1차는 그대로 두고 2차를 만들어 단가와 수량을 고칩니다. 행을 지우고 새로 넣은 것까지 차수 사이의 증감을 비교할 수 있습니다. 샘플은 1차·2차를 확정했고 3차를 작성하고 있습니다.

필요한 것 발주처 검토 의견결과 2차 설계내역서 — 108.4억

설계 5

납품 문서 만들기

설계내역서와 일위대가·단가산출서, 단가를 지운 공내역서, 조달청 제출용 C3R XML, 수량산출서를 한 내역서에서 만듭니다. C3R XML은 표준공사코드 매칭과 검증을 거쳐 냅니다.

필요한 것 확정한 설계내역서결과 인쇄물, 엑셀, C3R XML

시공편 1 — 입찰과 계약

시공사는 발주처가 배포한 공내역서에 단가를 채워 투찰하고, 낙찰되면 그 금액으로 계약내역서를 만듭니다. 샘플은 예정가격의 약 88%로 투찰해 89.3억에 계약했습니다.

시공 0

시공 공사 등록하기

프로젝트 유형을 「시공내역」으로 골라 공사를 만들고, 공고문에 적힌 발주기관·추정금액·공사기간을 입력합니다. 입력한 공사 정보가 원가계산서의 요율을 정합니다.

필요한 것 공사명, 입찰 공고문결과 빈 시공 공사 1건

시공 1

공내역서 가져오기

나라장터 물량내역서(BID)나 엑셀 공내역서를 읽어 들입니다. 공종과 품명, 규격, 수량이 들어오고, 발주처 조사단가를 처음 단가로 넣을지는 가져올 때 고릅니다. 넣지 않아도 조사단가는 보관되어 투찰할 때 비교 기준이 됩니다.

필요한 것 공내역서 파일결과 공종과 수량이 들어온 입찰내역서

시공 2

단가 채우기

행마다 투찰에 쓸 단가를 정합니다. 품명으로 후보를 찾아 구성을 확인하고 고르면 금액이 바로 계산됩니다. 회사 단가표에 등록해 둔 단가가 먼저 쓰입니다.

필요한 것 회사 단가표결과 단가가 모두 들어간 입찰내역서

시공 3

원가계산서 작성

직접공사비에서 총공사비까지 계산합니다. 설계편 3장과 계산 방식은 같고, 시공사는 공고된 요율과 금액 기준을 확인하는 데 씁니다.

필요한 것 공사 정보결과 총공사비

시공 4

투찰 금액 확정

목표 투찰금액을 넣으면 관급자재를 뺀 내역 단가가 한꺼번에 조정됩니다. 표준시장단가 감점 기준과 발주처 조사단가와의 비교를 확인하고, PAD에서 금액을 미리 대조한 뒤 투찰본을 확정합니다. 확정한 투찰본은 PAD로 넘겨 .BID로 저장하고 나라장터 전자입찰서에 첨부합니다.

필요한 것 목표 투찰금액, 조달청 PAD결과 투찰금액 89.3억 · .BID 파일

시공 5

계약내역서 작성과 체결

낙찰 금액으로 계약 당초 내역서를 만들고, 단가를 조정해 도급액에 맞춘 뒤 체결합니다. 체결하면 실행예산·하도급·기성·물가변동·변경계약을 시작할 수 있습니다.

필요한 것 낙찰 통지, 도급액결과 계약금액 89.3억 (2026-03-16 체결)

시공편 2 — 공사 관리

계약한 뒤에는 실행예산을 짜고, 하도급을 통보하고, 시공한 만큼 기성을 청구합니다. 샘플은 기성 1·2차를 청구한 뒤 물가변동과 설계변경으로 계약금액이 두 번 바뀌었고, 그 뒤 기성 3·4차를 청구했습니다.

시공 6

실행예산 편성

계약 내역을 바탕으로 실제로 쓸 단가와 제경비를 넣어 실행예산을 만듭니다. 도급 금액과 실행 금액의 차이가 공사 이익입니다. 변경계약 뒤에는 2차 실행을 편성합니다.

필요한 것 체결한 계약, 협력업체 견적결과 1차 실행 88.8억

시공 7

하도급 통보

하도급할 공종을 골라 하도급 금액을 넣고 발주처에 통보할 서류를 만듭니다. 샘플은 토공, 교량·옹벽을 먼저 통보하고 변경계약 뒤 포장·조경을 새로 통보했습니다.

필요한 것 하도급 계약서결과 하도급 통보 1~3회차

시공 8

기성 청구

이번 회차에 시공한 수량을 넣어 기성내역서를 만듭니다. 앞 회차까지의 누계가 함께 표시되고, 기성 원가계산서의 산업안전보건관리비와 계약 때 원가계산서 별도로 정한 비목은 계약 금액을 기성률로 나눠 계산합니다.

필요한 것 기성 검사 결과결과 기성 1~4차

시공 9

물가변동 조정

조정기준일의 단가로 품목조정률을 계산해 90일·3% 요건을 확인하고, 기성 공제와 선금 공제를 반영해 조정금액을 변경계약으로 넘깁니다. 샘플의 조정률은 3.67%입니다.

필요한 것 조정기준일, 그날의 단가결과 조정금액 약 1억, 변경계약 91.3억

시공 10

설계변경 변경계약

수량이 늘거나 줄고 새 항목이 생기면 변경계약을 만듭니다. 당초와 변경을 두 줄로 나란히 보고, 증감 대비표를 제출 서류로 냅니다. 새 항목의 단가는 계약 단가 기준에 따라 정합니다.

필요한 것 설계변경 지시결과 변경계약 92.8억 (2026-08-14 체결)

시공 11

준공 정산

최종 시공 수량으로 준공내역서를 만들고, 산업안전보건관리비는 실제 사용액으로 정산합니다. 기성 누계와 준공 금액의 차이가 마지막 청구액이 됩니다.

필요한 것 준공 검사 결과, 안전관리비 사용 내역결과 준공금액 92.7억

단가는 따로 — 단가 매뉴얼

회사 단가표를 만들고 공사에 적용하는 방법, 새 단가 기준이 발표되거나 거래처 단가가 바뀌었을 때 대처하는 방법은 별도 매뉴얼에 있습니다. 이 매뉴얼의 단가 채우기(설계 2장·시공 2장)가 공사 안에서 하는 일이라면, 그쪽은 여러 공사가 함께 쓰는 단가를 다룹니다.

단가

단가 매뉴얼 — 자사 단가표를 만들어 공사에 적용합니다

단가는 어디서 오나 · 단가표 만들기 · 기준 단가 고르기 · 자재·노무·경비 단가 넣기 · 일위대가 구성 조정하기 · 중기 단가 조정하기 · 단가산출서 만들기 · 공사에 단가표 적용하기 · 새 단가 기준이 발표됐을 때 · 거래처 단가가 바뀌었을 때 · 표준에 없는 자원·공법 처리하기.

언제 보나 단가표를 처음 만들 때, 금액이 어긋났을 때