공내역서 가져오기

01시공 공사는 단계를 따라 내역서가 이어집니다

화면 · 내역업무 탭

설계 공사와 달리 시공 공사의 내역업무 화면 위에는 단계가 있습니다. 입찰내역서 → 계약·변경 → 기성 → 준공·정산 → 하도급 통보의 순서이고, 사내 관리용으로 실행내역이 따로 있습니다. 지금은 첫 단계인 입찰내역서이며, 오른쪽에 「현재 내역서 투찰본 · 내용 편집 중」이 표시됩니다. 다음 단계로 넘어갈 때는 「단계 이동」을 씁니다(5장부터).

왼쪽 메뉴에는 설계 공사의 수량산출 대신 하도급관리계획이 있습니다. 시공사는 발주처가 준 물량을 그대로 쓰므로 수량산출이 없습니다.

화면에 적힌 대로 입찰내역서는 「발주처 내역서 가져오기」로 시작합니다. 받은 물량은 바꾸지 않는 것이 원칙이며, 검토용으로 고치면 원본과 다르다는 표시가 붙고 원본은 보존됩니다.

02나라장터 물량내역서(.BID)를 고릅니다

위치 · 내역서 위 발주처 내역서 가져오기 → BID 물량내역서

나라장터 공고에 첨부된 물량내역서 파일(.BID)을 고릅니다. 공종과 항목, 수량이 발주처가 만든 그대로 들어옵니다. 창에 적힌 대로 파일은 이 브라우저 안에서만 열리고 서버로 올라가지 않습니다. 읽은 결과만 저장됩니다.

BID 파일이 없고 엑셀 공내역서만 받았다면 옆의 「Excel 내역서」 탭을 씁니다(07절).

03가져오기 전에 요약을 확인합니다

파일을 고르면 바로 가져오지 않고 먼저 내용을 요약합니다. 익산천 공사는 다음과 같았습니다.

• 공사명과 공고번호, 발주기관 — 익산천(창평지구) 지방하천 정비공사, R26BK01594349-003, 전북지방조달청. 0장의 공고와 같은지 확인합니다.
• 가져올 내용 — 공종 30개, 항목 1,344개, 최대 5단 계층입니다.
• 발주처 공사영역 — 토목공사 하나로 묶어 보여 줍니다. 안전·품질처럼 따로 최상위에 온 공종도 그 아래에서 확인합니다.
• 발주처 조사단가 — 1,344개 중 978개 항목에 발주처가 조사한 단가가 들어 있습니다.
• 단가 수정 불가와 대금 없음은 관급자재, 미확정설계(PS), 무대 항목입니다(이 공사는 366개). 발주처가 정한 단가를 그대로 쓰고, 그중 관급자재와 무대는 0원으로 가져옵니다.
• 원가계산서 비목은 19개입니다. 그중 발주처가 금액을 정해 준 비목이 7개, 요율을 정해 준 비목이 8개입니다.

04발주처 조사단가를 단가로 쓸지 정합니다

「가져올 항목」에서 내역은 언제나 가져옵니다. 고를 것은 발주처 조사단가를 각 항목 단가로 넣기를 켤지입니다.

• 켜면 — 가져온 직후 발주처 설계금액이 그대로 다시 계산되어, 발주처 금액과 대조하기 좋습니다.
• 끄면 — 단가가 빈 채로 들어오고, 항목마다 일위대가나 자재를 붙여 가며 채웁니다(2장). 회사 단가로 투찰하려면 끕니다.

어느 쪽이든 조사단가 자체는 보관되어, 4장에서 투찰 단가가 조사단가보다 지나치게 낮거나 높은 항목을 찾는 데 쓰입니다. 이 장에서는 꺼서 가져왔습니다.

원가계산서 쪽은 이렇게 처리됩니다.

• 발주처가 금액을 정해 준 비목(건강보험료, 안전관리비, 품질관리비 등 7개)은 발주처가 정한 금액 그대로 보관하고, 원내역에 이미 포함됐는지 확인한 뒤 반영합니다. 이 중 건강보험료처럼 QTMPro가 요율로 계산하는 비목은 금액을 그대로 넣지 않고 요율로 계산합니다.
• 발주처가 정해 준 요율(산재보험료 3.56%, 고용보험료 1.06% 등 8개)은 이 공사의 요율로 먼저 적용합니다.

05가져온 결과와 확인할 항목을 봅니다

「이 내용으로 가져오기」를 누르면 창 아래에 결과가 표시됩니다. 공종 30개와 항목 1,344개가 들어왔고, 대금 없음 366개는 0원으로 확정되었습니다. 확인할 항목에는 「발주처 확정 금액 7개는 원가계산서에 바로 더하지 않았습니다」가 있습니다. 원내역 포함 여부를 대조한 뒤 원가계산서에서 반영 상태를 정합니다(3장).

창 위쪽의 선택지는 이미 내역이 있을 때 쓰는 것입니다.

• 기존 내역에 추가 — 지금 있는 공종과 항목은 그대로 두고 읽은 것을 뒤에 붙입니다. 공고가 여러 파일로 나뉘었을 때 씁니다.
• 기존 내역을 비우고 다시 읽기 — 이 차수의 공종·항목·수량과 단가 작업까지 지워집니다. 정정 공고로 물량내역서가 바뀌었을 때 씁니다. 되돌릴 수 없어 한 번 더 확인합니다.

같은 BID 파일을 다시 골라 대조하면 각 행이 원본 셀과 연결되어, 행마다 「원본 상세」와 위쪽의 「BID 원본」 보기가 열립니다.

06수량만 있는 입찰내역서가 만들어졌습니다

창을 닫으면 내역서에 공종과 항목이 들어와 있습니다. 표 위에 「1,344개 항목」과 「978개 계산 불가」가 표시됩니다. 계산 불가는 단가가 비어 있는 행의 수이며, 2장에서 단가를 채울 때마다 줄어듭니다. 「남은 일만 보기」를 켜면 그 행만 모아 봅니다.

구분 열의 「필」은 단가가 필요하다는 뜻이고, 「시」는 발주처 원본에 표준시장단가로 적힌 항목입니다. 「자」는 표준코드가 없는 자사 자원을 쓰는 행이라는 표시이며, 금액 계산에는 문제가 없습니다. 관급자재 행에는 「잠」(단가 잠김)과 「무」(대금 없음)가 붙어 0원으로 들어왔습니다.

단가 칸을 두 번 누르면 단가를 직접 넣을 수 있고, 값을 모두 지우면 미정(—)으로 돌아갑니다. 보통은 2장의 방법으로 일위대가를 연결해 채웁니다.

07엑셀 공내역서는 파일이나 붙여넣기로 가져옵니다

위치 · 발주처 내역서 불러오기 Excel 내역서

BID 파일 대신 엑셀 공내역서(.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)를 받았다면 이 탭을 씁니다. 방법은 두 가지입니다.

• 파일로 가져오기 — 공고에서 내려받은 공내역서 파일을 고릅니다. 내역서 시트와 품명, 규격, 단위, 수량 열을 자동으로 찾고, 가져오기 전에 변환 결과를 보여 줍니다.
• 복사해 붙여넣기 — 엑셀에서 표를 복사해 칸에 붙여넣습니다. 품명과 규격, 단위, 수량, 단가가 적힌 머리글까지 함께 복사합니다. 공고 화면에만 보이는 표를 옮길 때 씁니다.

08파일을 고르면 어느 시트를 어떻게 읽을지 먼저 보여 줍니다

위치 · Excel 내역서 → 파일 선택

사진은 샘플 설계 공사의 확정한 2차 내역서에서 만든 공내역서(설계편 5장)를 새 시공 공사에 고른 모습입니다. 파일을 고르면 창 아래에 내역서 시트와 자동 감지 결과, 데이터의 행과 열 수가 나옵니다.

QTMPro에서 내려받은 파일이라 자동 감지에 「QTMPro 에서 내려받은 내역서 양식」이 표시되고, 여러 시트 가운데 「내역서」 시트가 골라져 있습니다. 발주처 양식이면 이 자리에 자동으로 찾은 열이 표시됩니다. 시트를 잘못 골랐으면 「내역서 시트」 목록에서 바꾸고, 「이 파일에 들어 있는 것」을 펼치면 파일 안의 시트 구성을 볼 수 있습니다.

확인했으면 「파일 구조 분석」을 누릅니다.

09변환안을 확인하고 가져옵니다

위치 · 파일 구조 분석 뒤 변환안

변환안 맨 위에 읽어 낸 공종과 항목의 수가 나옵니다. 샘플은 공종 35개, 항목 270개입니다. 원본 파일과 수가 맞는지 먼저 봅니다.

• 열 매핑 — 엑셀의 어느 열을 품명, 규격, 단위, 수량으로 읽었는지입니다. 발주처 양식에서는 이 줄이 틀리지 않았는지 꼭 봅니다.
• 금액 검산 — 단가가 든 파일이면 공종 소계가 그 아래 항목의 합과 맞는지 원 단위로 대조합니다. 어긋나면 가져오기가 막힙니다. 공내역서는 금액이 비어 있어 「검산할 금액이 없습니다」로 표시되고, 공종과 항목의 구조만 가져옵니다.
• 이 표의 성격 — 보통은 「일반 내역(직접공사비)」 그대로 둡니다. 관급자재 목록만 따로 가져올 때 관급으로 바꿉니다.

QTMPro에서 내려받은 파일은 셀 들여쓰기로 공종 단계를 읽고, 품명 뒤의 「[사급자재]」, 「[도급자관급]」, 「[관급자관급]」 표시를 떼어 자재 구분으로 되돌립니다. 외부 분석 서비스에는 아무것도 보내지 않습니다. 확인했으면 「이 변환안으로 가져오기」를 누릅니다.

10가져온 뒤에는 BID로 가져온 것과 똑같이 씁니다

화면 · 내역서

창을 닫으면 내역서에 공종과 항목이 들어와 있습니다. 샘플은 「1. 가설공 › 가설시설물」처럼 설계 내역서의 공종 단계가 그대로 살아 있고, 표 위에 「270개 항목」과 「270개 계산 불가」가 표시됩니다. 공내역서라 모든 행의 단가가 비어 있기 때문입니다.

사급자재와 관급자재 구분도 함께 들어옵니다. 샘플은 사급자재 2건, 도급자관급 2건, 관급자관급 4건이며, 표 위의 「사급자재 2건 모으기」가 그 표시입니다. 이후 단가를 채우는 방법은 BID로 가져온 내역서와 같습니다(2장).

다른 파일을 잘못 가져왔으면, 가져오기가 끝난 창에 나오는 「공내역서 가져오기 취소 후 다시 선택」을 누릅니다. 방금 가져온 내역만 비우고 다른 파일을 고를 수 있습니다. 가져온 뒤 고친 단가와 수량도 함께 지워집니다.