내역서 매뉴얼 · 시공 11장

내역서 매뉴얼 · 시공편 11장

준공 정산

공사가 끝나면 최종 시공 물량으로 준공내역서를 만들고, 기성 누계와 대조해 마지막 청구액을 정합니다. 보험료와 산업안전보건관리비처럼 사용한 만큼 정산하는 비목은 이때 실제 사용액으로 고칩니다. 샘플 공사의 준공금액은 9,268,237,051원(관급자재 제외)이고, 산업안전보건관리비를 실제 사용액으로 정산해 6,774,230원이 줄었습니다.

준공금액
92.7억
확정일
2026-09-26
매뉴얼
끝
샘플 공사의 준공내역. 준공·정산 단계, 준공내역 내용 확정 2026-09-26 기준, 478개 항목이 표시되고 표에 계약물량, 최종 실적물량, 기성누계 물량, 준공정산 물량 열이 있다. 아래에 준공 정산 요약으로 최종계약, 최종 실적, 기성누계, 준공 정산금액 196원, 계약 대비 실적금액 100.0%가 표시되어 있다
샘플 공사의 준공내역입니다. 아래에 준공 정산 요약이 있습니다.

01최종 실적물량을 넣으면 준공정산 물량이 나옵니다

위치 · 단계 표시 준공·정산

마지막 계약이 체결되어 있으면 「단계 이동」에서 준공내역을 만듭니다. 기준 계약(샘플은 2차 변경계약)의 항목이 들어오고, 표의 수량 열은 네 가지입니다.

  • 계약물량 — 최종 계약의 물량입니다.
  • 최종 실적물량 — 준공 검사로 확인한 실제 시공 물량입니다. 여기에 입력합니다.
  • 기성누계 물량 — 확정한 기성 회차의 누계입니다(8장).
  • 준공정산 물량 — 최종 실적물량 − 기성누계입니다. 준공 때 마지막으로 청구할 물량입니다.

표 아래 준공 정산 요약은 최종계약과 최종 실적, 기성누계 금액을 비교합니다. 샘플은 최종계약과 최종 실적이 5,109,057,613원, 기성누계가 5,109,057,417원이라 준공 정산금액은 196원입니다. 기성 4회차까지 거의 전부를 청구했고 끝수 차이만 남았다는 뜻입니다.

계약과 실적이 다르면 준공 전에 정리합니다. 최종 실적물량이 계약물량과 크게 다르면 준공 정산으로 처리하기보다 변경계약(10장)으로 먼저 계약을 맞추는 것이 원칙입니다. 요약의 「계약 대비 실적금액」으로 차이를 확인합니다.
준공 원가계산서의 사후정산 표. 기준 계약 2차 변경계약, 비목마다 계약 계상액, 준공 금액(정산액), 차액, 정산 근거가 있고 산업안전보건관리비는 계약 계상액 135,484,583원, 준공 금액 128,710,353원, 차액 −6,774,230원으로 표시되어 있다
준공 원가계산서의 「사후정산」 표입니다. 산업안전보건관리비가 줄었습니다.

02사후정산 비목은 실제 사용액으로 고칩니다

화면 · 준공내역의 왼쪽 메뉴 원가계산서

준공 원가계산서 위에는 사후정산 — 「사용한 금액만큼」 정산하는 비목 표가 있습니다. 화면에 적힌 대로 이 비목들은 준공 때 실제로 쓰거나 낸 금액으로 정산하며, 계상액보다 적게 썼으면 그만큼 감액됩니다.

  • 보험료 — 고용보험료, 건강보험료, 노인장기요양보험료, 국민연금보험료, 퇴직공제부금비는 납부 실적으로 정산합니다.
  • 산업안전보건관리비 · 안전관리비 · 환경보전비 — 사용내역 실적으로 정산합니다.
  • 품질관리비 — 시험성적서 등 품질관리 활동 실적으로 정산합니다.

준공 금액은 원가계산서의 그 비목 줄에서 「금액 입력」으로 넣고, 「계약 기준으로 되돌리기」를 누르면 계약 기준 계산으로 돌아갑니다. 샘플은 산업안전보건관리비를 사용내역에 맞춰 135,484,583원에서 128,710,353원으로 고쳐 차액 −6,774,230원이 생겼습니다.

준공 원가계산서의 요율은 최종 계약(샘플은 2차 변경계약)을 따르고, 사후정산 비목 말고는 고칠 수 없습니다. 계약에서 끝전을 맞추려고 이윤 산식에 붙인 조정(− 357원)은 준공에는 넣지 않습니다. 샘플의 준공 총공사비는 9,856,024,851원으로 2차 변경계약의 9,864,912,791원보다 8,887,940원 적습니다. 산업안전보건관리비를 6,774,230원 줄인 것이 일반관리비와 이윤, 부가가치세에도 반영되었기 때문입니다. 관급자재대 587,787,800원을 빼면 준공금액 9,268,237,051원입니다.

발주처에는 준공계와 함께 사용내역·납부내역을 냅니다. 제출 문서의 「사후정산 사용내역」이 계약 계상액과 정산액, 차액을 한 표로 정리합니다.

03준공 문서를 출력하고 확정합니다

준공내역에서 제출 문서를 열면 준공용 문서가 기본으로 골라집니다.

  • 준공내역서 — 당초와 준공을 나란히 대고 증감액을 보이는 법정 서식입니다.
  • 준공 정산 — 공종·품명별 계약물량, 실적물량, 기성누계와 잔금입니다. 준공금 청구의 근거입니다.
  • 사후정산 사용내역 — 사용한 만큼 정산하는 비목의 계약 계상액·정산액·차액입니다.

확인이 끝나면 「단계 이동」에서 준공내역을 확정합니다. 샘플은 2026-09-26에 확정했습니다. 확정한 뒤에도 입찰부터 준공까지 모든 내역서와 원가계산서, 제출 문서가 공사 안에 그대로 남아, 나중에 감사나 분쟁이 생겨도 그때의 금액을 다시 출력할 수 있습니다.

기성으로 더 받은 항목이 있을 때 설계변경으로 물량이 줄었거나 기성을 개략 물량으로 청구했다면, 최종 실적물량이 기성누계보다 적은 항목이 생깁니다. 이때 준공내역을 확정하면 그 항목과 더 받은 금액을 보여 주고, 그 금액을 준공금에서 환수로 정산할지 묻습니다. 「확인」을 누르면 확정되고, 지난 기성 서류는 그대로 둔 채 준공 정산 서류의 잔금 합계에 「환수 ○○원」으로 표시됩니다. 확정을 풀면 이 확인도 함께 지워지므로 다시 확정할 때 다시 묻습니다.

이것으로 시공편을 마칩니다. 회사 단가표를 만들고 관리하는 방법은 단가 매뉴얼에 있습니다.