직원과 함께 쓰기

01대표가 직원 계정에 「자사 단가 편집」을 켭니다

화면 · 왼쪽 메뉴 직원 계정(대표에게만 보입니다)

대표가 「직원 계정 만들기」로 계정을 만들고, 줄마다 내역서 편집·자사 단가 편집·이용권 결제 스위치를 켜고 끕니다. 회사 공용 자재·노무·경비 단가를 관리하는 직원에게만 자사 단가 편집을 켭니다. 공사 내역만 작성하는 직원은 내역서 편집만 켜면 됩니다.

편집 권한이 없어도 자료 확인과 인쇄·엑셀 내보내기는 할 수 있습니다. 내역서를 작성할 때 적용 단가를 확인해야 하므로 열람은 모든 구성원에게 허용됩니다.

02단가표마다 담당을 지정합니다

위치 · 자사 단가 목록의 담당 열 → ＋ 지정

권한이 있어도 그 단가표의 담당이어야 고칠 수 있습니다. 대표가 목록의 「＋ 지정」에서 직원을 고릅니다. 새 단가표를 만들면 만든 사람이 그대로 담당이 되고, 대표는 지정하지 않아도 모든 단가표를 다룹니다.

• 담당이 아닌 직원이 단가표를 열면 — 화면 위에 읽기 전용 안내가 뜨고 단가 셀·편집·재구성이 잠깁니다. 값은 다 볼 수 있습니다.
• 담당자는 여러 명 지정할 수 있습니다 — 견적팀 직원 두 명이 같은 단가표를 맡을 수도 있습니다. 다만 같은 자원을 동시에 수정하면 나중에 저장한 값이 적용되므로 작업 범위를 나누는 편이 좋습니다.
• 공사 안의 작업은 별도 권한입니다 — 내역 행의 단가 근거를 바꾸거나 「도급액 맞추기」를 실행하려면 「내역서 편집」 권한이 필요합니다. 단가 근거 바꾸기에서 단가 자료를 찾아 쓰면 그 항목이 공사 단가표에 등록되므로, 단가표 담당과 미리 역할을 나눠 두는 것이 좋습니다.

03여럿이 쓸 때의 규칙

• 고치기 전에 알립니다 — 고친 값은 그 단가표로 새로 넣는 모든 항목에 쓰이고, 이미 넣은 항목은 그대로입니다(8장). 같은 공사 안에서 앞뒤로 넣은 행의 단가가 달라질 수 있으므로, 같은 단가표로 견적을 작성하는 직원에게 먼저 알려 주세요.
• 변경 범위가 크면 단가표를 복사합니다 — 적용 기준을 바꾸거나 자원을 대량으로 수정할 때는 단가표를 복사한 뒤 새 단가표에서 작업합니다(1장). 현재 사용 중인 단가표는 그대로 유지할 수 있습니다.
• 근거를 남깁니다 — 금액을 넣거나 고칠 때 등록 단가의 출처 메모에 견적서의 업체와 날짜를 적습니다(3장·11장). 누가 무슨 근거로 넣었는지 적혀 있어야 다음 사람이 판단할 수 있습니다.